Evaluer ses besoins
- Couleur ou Noir & blanc : les photocopieurs multifonctions couleur sont généralement plus performants et de meilleure qualité d’impression cependant le prix du matériel est plus élevé ainsi que le prix de ses consommables.
- Le format d’impression (A4 ou A3) : Les gammes de multifonctions sont séparées en deux parties le matériel en format A3 et le matériel en format A4, généralement le format A3 a un meilleur rendement sur le volume d’impression (en terme de consommable).
- Imprimante ou multifonction : les photocopieurs multifonctions copient, impriment, faxent et scannent les documents en couleur ou noir & blanc, les imprimantes sont spécialement conçues pour l’impression et donc avoir un meilleur rendement sur les consommables que les multifonctions.
- Votre volume d’impression : déterminer une moyenne de votre volume d’impression actuel et à venir, en effet:
- si votre volume d’impression mensuelle est faible, le choix le plus adapté sera un matériel peu couteux mais avec des consommables à un prix un peu plus élevé.
- si votre volume d’impression mensuelle est élevé, le choix le plus adapter sera un matériel à un prix élevé mais avec des consommable à un prix plus faible.
- Laser ou jet d’encre ?
- la technologie laser procure une meilleure qualité d’impression et des consommables à un prix faible sur un volume d’impression élevé.
- la technologie jet d’encre procure un faible temps d’attente d’impression mais une qualité inférieur, à la technologie laser, cependant les consommables sur un faible volume d’impression sont moins onéreux que sur la technologie laser.
- Les options :
- évaluer le nombre de bac à avoir en fonction de vos besoins (un bac A3, un bac A4, etc…).
- les finitions : agrafages, boite aux lettres, etc…
Achat ou location ?
- Achat :
- les avantages : la machine vous appartient, pas de variable sur la maintenance de la machine, peu être une solution peu onéreuse pour une faible consommation.
- les inconvénients : pas de suivie de maintenance sur le matériel, consommable à un tarif élevé, pas de garantie si la machine tombe en panne.
- La location :
- les avantages : machine amortie sur 3 ou 5 ans pas de besoin de sortie de trésorerie conséquente, suivie et maintenance du matériel avec un délai d’intervention garantie ce qui réduit les risques de stopper votre activité en cas de panne, consommable à un faible tarif pour une consommation standard et élevée.
- les inconvénients : solution pas adéquate un très faible volume d’impression (moins de 200 pages / mois).
